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Resumen Ejecutivo

Cuando se consideran soluciones de Microsoft Project en la Nube, muchas empresas y compradores de tecnología creen que disponen de un número limitado de opciones a elegir. Contradiciendo esta percepción, existen varias opciones disponibles en la Nube para Project Server 2013 / 2010, cada una de las cuales está diseñada para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa. Con más de una década de experiencia en alojamiento en la Nube de Microsoft Project, Scott Chapman, presidente y cofundador de Project Hosts, resume las opciones fundamentales que están disponibles para Project 2013 / 2010, sus atributos clave y sus ventajas. Puede ver la biografía de Scott Chapman aquí.

¿Qué es una Nube?

Hoy en día tenemos la habilidad de acceder a aplicaciones y a soluciones sofisticadas desde nuestros teléfonos móviles, tablets y ordenadores portátiles. Gracias en parte a Internet, la "Nube" se ha convertido en el alias y el medio para acceder a aplicaciones (apps) y soluciones, rápida y convenientemente. Durante la última década, muchas Apps basadas en la Nube se han convertido en capacidad corporativa, y son ahora parte de las herramientas fundamentales que nos permiten controlar la información del negocio, las comunicaciones y los esfuerzos de colaboración.

Los usuarios finales acceden a aplicaciones basadas en la Nube desde su navegador Web o desde su App en el móvil. La "Nube" es en la actualidad una infraestructura de un centro de datos o una combinación de múltiples infraestructuras que permiten el acceso seguro a los recursos de computación en forma de aplicaciones. Aquí es donde la información de usuarios y de los negocios es almacenada, procesada y gestionada. Una solución alojada de Microsoft Project Server 2013 es un ejemplo perfecto de una aplicación en la Nube para empresas. Si quiere descargar esta información en PDF, haga clic aquí.

Ventajas de la Nube

El crecimiento y la popularidad de las aplicaciones de empresa en la Nube se ha puesto de manifiesto en los últimos años. La mayoría de sus partidarios apuntan directamente a las ventajas económicas y de negocio de este relativamente nuevo método computación empresarial como la razón principal. Los analistas de la industria citan argumentos como la maximización de la computación, la optimización interna de recursos y el retorno de la inversión.

Ejecutivos y gestores de empresas y tecnologías ofrecen una explicación más pragmática, definiéndolo como la extensión de la capacidad de sus organizaciones de obtener aplicaciones en funcionamiento y disponibles más rápidamente, haciéndolas más accesibles para los usuarios, reduciendo la carga de trabajo del personal de TI y mejorando la administración y la escalabilidad mientras se reducen los costos CAPEX.

¿Qué hay dentro de la Nube?

Un servicio basado en la Nube, aunque se presente como una simple construcción, es de hecho un entorno especializado y sofisticado que se implementa en una compleja estructura de hardware, almacenamiento, aplicaciones, sistemas de software, redes y muchos otros elementos. En ocasiones, los servicios en la Nube son llamados "Software as a Service" (SaaS) o aplicaciones alojadas.

La disponibilidad ubicua de hardware y almacenamiento a bajo coste, redes de alto ancho de banda y baja latencia, arquitecturas orientadas a servicios, virtualización de hardware y la monitorización automática han conducido al crecimiento masivo de las empresas que dan soporte o distribuyen servicios en la Nube.

El gráfico a continuación presenta algunas de las capas distintivas que componen una plataforma en la Nube. Para Microsoft Project Server 2013 / Project 2013, las tres capas: IaaS, PaaS y SaaS se combinan para crear la oferta holística en la Nube conocida como Project Cloud.

Dentro de estas capas reside la aplicación de Microsoft Project Server 2013, soportada por software fundacional como la base de datos SQL, el motor de SharePoint y más de 15 servicios del sistema. Para poder distribuir una experiencia en la Nube al usuario 24x7, esta multiplicidad de software y hardware debe estar impecablemente integrada y gestionada por un equipo altamente preparado y formado, y que posea el conocimiento innato o la experticia para llevar a cabo dicho trabajo.

Hoy, sin embargo, muchas organizaciones TI fallan al realizarlo, o subestiman completamente el compromiso absoluto que deben adoptar para construir, integrar y gestionar su propia Nube privada (on/off-site) para sus usuarios. Esta afirmación fue recientemente resaltada por la publicación de Forrester: "Why Your Enterprise Private Cloud is Failing."



 



Tipo de Nube para Project 2013

Cuando nos referimos a las opciones de la Nube para Project, existen tres "tipos de Nube" distintos disponibles. Cada uno posee sus ventajas distintivas.

 

 

 

Cualquiera de los tres tipos de Nube proporciona la funcionalidad básica de Microsoft Project Server 2013. Se pueden encontrar las diferencias en dos áreas, representadas por los ejes de la imagen superior. Primero, el coste total de la solución, que en el caso de la Nube Privada incluye el costo de la infraestructura y el gasto del personal de TI asignado. En segundo lugar, la completa capacidad y grado de personalización de la solución, que también puede requerir la instalación o integración con productos de terceros, así como la habilidad de personalizar elementos clave de la solución, como especificar una arquitectura dedicada.

La Nube de Microsoft

La Nube de Microsoft es una solución estándar y compartida llamada "Microsoft Project Online." Fue lanzada al mercado en febrero de 2013, convirtiéndose en la primera oferta de Microsoft en la Nube para Project. Proporciona servicios de Project básicos utilizando un modelo compartido y multiusuario, y está enfocada a un amplio rango de clientes que incluyen pequeñas y medianas empresas y departamentos distribuidos dentro de grandes organizaciones.

Microsoft Project Online puede ser ligeramente configurado por los clientes o Partners, soporta únicamente Apps del marketplace de Microsoft (aplicaciones programadas sobre un API específico para Project Online), tiene control restringido de administración para los componentes de la infraestructura y un único modelo de términos de contratación, condiciones y políticas de seguridad.

La Nube Privada

Una Nube Privada es una solución creada por el cliente que normalmente se aloja y es gestionada en su propia organización TI, tanto on-site como en las instalaciones de su centro de datos externo. Una Nube Privada puede proporcionar todas las ventajas tecnológicas y de negocio que una empresa pueda requerir para una solución Project 2013 o 2010 en la Nube con la más completa personalización.

Las personalizaciones pueden incluir asuntos como: adecuarse a las políticas de seguridad corporativas específicas, soportar código a medida y de terceros, una arqutectura de la solución dedicada (en oposición a una compartida y multiusuario) y personalización del reporting en tiempo real. Sin embargo todas estas personalizaciones alcanzarán un coste muy alto y un importante compromiso TI. Como tal, las Nubes Privadas, que fueron muy populares, están dando paso a la Nube de Microsoft (pública) y a las Nubes de Partners.

La Nube del Partner

Una Nube de Partner, como su nombre indica, es una plataforma o una solución que está disponible desde un Partner de Alojamiento de Microsoft certificado (Hosting Partner). Estos partners son expertos en Microsoft, tanto en la "aplicación" Project Server como en "alojamiento", e incluyen las infraestructuras de hardware y software necesarias y las políticas operativas para almacenar y gestionar un servicio en la Nube de Project Server.

Mientras existen diferencias entre las ofertas de los vendedores de servicios en esta categoría, por lo general las Nubes de Partners distribuyen un mix de beneficios de ambas, la Nube Microsoft y la Nube Privada. Recientemente, con la introducción en el mercado de la oferta de servicios Project Online en la Nube de Microsoft, las Nubes de Partners tienden a enfocarse en satisfacer las necesidades de medianas y grandes organizaciones que necesitan personalizar Project Server en su implementación mientras, simultáneamente, reducen el gasto de personal de TI y el CAPEX que hubiese sido necesario si lo alojasen ellos mismos in/off-site en una Nube Privada.

Un ejemplo de una oferta de servicios en la nube de Partners es nuestra propia Custom Cloud para PPM. De igual forma que una Nube Privada, una Custom Cloud proporciona un despliegue alojado de Project Server 2013 o 2010 que es capaz de soportar una arquitectura de la solución dedicada, soportar código personalizado o de terceros, políticas específicas de seguridad y la automatización de la capacidad de reporting en tiempo real.

Elegir la Nube Correcta

Elegir la opción más óptima para su Nube de Project Server depende de sus únicos requerimientos tecnológicos y de negocio. La gráfica en la parte inferior presenta algunas de las diferencias clave entre Nubes de Project. Mientras muchas empresas pueden verse satisfechas con la nueva oferta de Microsoft Project Online, otras buscarán una experiencia con un Project más personalizado y que se ajuste a su negocio y usuarios.

Cloud Differences

 

Las organizaciones que necesitan más personalización, soporte para aplicaciones avanzadas o flexibilidad en el modelo de negocio necesitarán evaluar la opción de crear su propia Nube Privada o apalancar una plataforma en la Nube de un Partner. La elección entre Nube Privada y Nube de Partner se basa en cuatro elementos: economía de costos, tiempos de despliegue, la habilidad para asignar personal TI dedicado y un compromiso a largo plazo para gestionar y dar soporte a la infraestructura IaaS, PaaS y SaaS para más de 15 componentes de software y variantes del producto.

Entender sus opciones en la Nube y seleccionar la Nube que mejor se ajuste a su negocio le ayudará a obtener el máximo valor disponible de una solución en la Nube.


"…many organizations have needs for deep customization, white-glove services, or support for complex models like hybrid hosting. For these customers, Project Hosts' PPM Custom Cloud offers a great option."

Ludovic Hauduc, General Manager of the Microsoft Project Business Unit
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